지난 10 년에서 15 년 동안 사무용 가구는 기존의 전통적인 스크린 작업 위치에서 현재 열린 사무실 공간에 이르기까지 엄청난 변화를 겪었습니다. 그렇다면 사무용 가구를 어떻게 개방적으로 설계할까요? 그러나 최근의 연구에 따르면 예상치 못한 오픈 오피스 디자인의 몇 가지 단점이 발견되었습니다. 전체 디자인을 바탕으로 오픈 오피스 디자인은 업무 효율성과 직원 만족도를 크게 향상시킬 수 있습니다.
개인 정보 및 소음 : 공무원의 거의 60 %가 개인 정보 문제에 대해 불평합니다. 동료는 중요한 업무와 개인적인 대화를들을 수 있으며 전반적인 소음 수준은 업무에 대한주의를 산만하게 할 정도로 높습니다.
두 번째로 일반적인 직원 불만은 시각적 개인 정보 보호입니다. 직원의 약 30 %가 시력 프라이버시 문제에 대해 불평합니다. 오픈 오피스 직원의 거의 30 %가 오픈 오피스 디자인에서 비즈니스를하고 전화로 대화하거나 서로 대화를하는 많은 직원으로 인해 소음과 당황이 심하게 불평합니다. 이는 생산성에 중대한 부정적인 영향을 미칩니다.
이점:
오픈 오피스 디자인은 높은 수준의 팀워크와 혁신을 촉진합니다. 이 작업 환경이 실제로 필요한 작업 영역과 팀을 결정하십시오.
유연성 : 고정 설계에 비해 개방 된 사무실 환경은 변화하는 작업 요구 사항에 적응하기 위해 저렴한 비용으로 쉽고 빠르게 재구성 할 수 있습니다.
효율성 : 열린 사무실 환경에서는 일반적인 닫힌 사무실 디자인보다 열린 사무실 레이아웃에서 공기 덕트, 배선 및 조명 요구 사항이 더 적습니다.
단점 :
소음 : 개방형 사무실 레이아웃은 기존의 폐쇄 형 셀룰러 사무실 디자인보다 시끄 럽습니다.
개인 정보 / 보안 : 개방형 사무실 레이아웃에서 업무용 제품, 대화 및 컴퓨터 화면의 개인 정보는 기존의 사무실 디자인보다 훨씬 낮습니다.
생산성 손실 : 특정 직무 및 성격 유형의 경우 공개 계획이 산만 해져 생산성이 저하됩니다.
직원 건강 및 복지 : 구역 설정이 작거나 없기 때문에 스트레스와 박테리아 전염은 직원 질병을 유발하여 직원 생산성을 저하시키고 결근을 증가시킵니다.
그렇다면 이러한 다양한 문제를 어떻게 효과적으로 균형 잡히고 효과적인 사무실 디자인으로 통합 할 수 있습니까? 첫 번째 단계는 포괄적 인 단일 크기의 사무실 디자인을 포기하는 것입니다. 핵심은 어떤 종류의 업무 기능, 어떤 종류의 사람들이보다 친밀하고 더 닫힌 디자인 개념이 아닌보다 개방적인 사무실 디자인 개념에 더 적합한지를 이해하는 것입니다.
첫 번째 단계는 다양한 직무와 비즈니스를 구성하는 사람들의 자연 및 환경 요구 사항에 대한 중요한 조사 및 연구를 수행하는 것입니다. 간단한 설문 조사 또는 일대일 또는 실무 그룹 인터뷰를 통해 수행 할 수 있습니다. 기본적인 질문은 다음과 같습니다. 개방적이고 협력 적이며 시끄러운 환경에서 어떤 작업 그룹이나 팀이 번성하여 높은 수준의 팀 상호 작용, 협업 및 혁신을 촉진합니까? 이들은 새로운 제품 개발 팀 또는 작업 제품에 많은 팀 상호 작용이 필요한 프로젝트 팀일 수 있습니다. 다른 한편으로, 그러한 환경에서, 어떤 직무 또는 직원이 비교적 조용하고 집중적이며 집중적이며 최소한의 업무 환경에서 시들어 번성 할 것인가? 민감한 정보, 분석 또는 엔지니어링 팀과 함께 일하는 HR 팀이거나 회계 분야에서 중단없는 관심, 개인 정보 보호 및 깊은 사고가 필요합니다. 이것이 극좌표 연속체의 두 끝이며 다른 작업 그룹은 중간에 있습니다.
